In unserer neuen Schulung dreht sich alles um das Thema E-Mail-Sicherheit und den Schutz vor Phishing-Angriffen. Das Video vermittelt praxisnah, wie ihr Phishing-Versuche erkennt, wie ihr im Ernstfall reagiert und welche Maßnahmen euch und unsere Organisation schützen.
Woran erkenne ich Phishing?
Phishing-Angriffe tarnen sich als seriöse E-Mails von Banken, Dienstleistern oder sogar Kollegen. Die häufigsten Warnsignale sind:
- Dringlichkeit und Drohungen: Wenn die E-Mail euch unter Druck setzt, sofort zu handeln, ist Vorsicht geboten.
- Ungewöhnliche Links und Absender: Prüft die Absenderadresse sorgfältig und klickt niemals auf verdächtige Links.
- Grammatik- und Rechtschreibfehler: Unseriöse Nachrichten enthalten oft Fehler.
- Aufforderung zur Eingabe persönlicher Daten: Seriöse Unternehmen fragen niemals unaufgefordert nach sensiblen Informationen per E-Mail.
An wen melde ich mich im Verdachtsfall?
Solltet ihr eine verdächtige E-Mail erhalten oder einen möglichen Angriff bemerken, gilt:
- Sofort das IT-Team informieren! helpdesk@mg-oberfranken.de
- Interne und externe Empfänger warnen, falls ihr versehentlich auf einen Link geklickt habt.
- Technische Authentifizierungen wie SPF und DKIM prüfen lassen.
- Das Monitoring intensivieren, um weitere Vorfälle zu verhindern.
Was schützt wirklich?
Neben technischer Absicherung wie SPF, DKIM und DMARC, die E-Mails auf Echtheit prüfen und gefälschte Nachrichten abweisen, gibt es weitere Schutzmechanismen:
- TLS-Verschlüsselung: Schützt den Transportweg der E-Mail.
- BIMI: Zeigt geprüfte Markenlogos im Posteingang und schafft Vertrauen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Verhindert unbefugten Zugriff auf Konten.
- Regelmäßige Schulungen und Awareness: Bleibt wachsam und informiert euch über aktuelle Bedrohungen.
- Monitoring-Tools: Nutzt z.B. MXToolbox oder GlockApps, um Auffälligkeiten früh zu erkennen.
Der beste Schutz ist eine starke Absender-Reputation durch konsequente Einhaltung von Best Practices und technische Authentifizierung. So landen unsere E-Mails zuverlässig im Posteingang und nicht im Spam.
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