Spoofing und Phishing sind ernsthafte Bedrohungen: Betrüger versuchen, im Namen unserer Firma E-Mails zu versenden, um Vertrauen auszunutzen und Schaden anzurichten. Mit modernen Sicherheitsstandards wie DMARC, SPF und DKIM setzen wir wirksame Schutzmaßnahmen um.
Was ist DMARC?
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ist ein moderner Sicherheitsstandard für E-Mails. Er sorgt dafür, dass nur autorisierte Nachrichten im Namen unserer Domain versendet werden und schützt uns so vor Spoofing und Phishing.
SPF und DKIM – Unsere Basis für sichere E-Mails
Mit SPF (Sender Policy Framework) legen wir fest, welche Server berechtigt sind, E-Mails für unsere Domain zu versenden. DKIM (DomainKeys Identified Mail) versieht jede E-Mail mit einer digitalen Signatur, die Empfänger auf Echtheit und Unversehrtheit prüfen können. So verhindern wir, dass gefälschte Nachrichten zugestellt werden.
DMARC-Policies – Unsere Regeln für verdächtige E-Mails
Unsere DMARC-Policy bestimmt, wie wir mit E-Mails umgehen, die die Prüfungen nicht bestehen:
- none: Wir beobachten und erhalten Berichte über verdächtige Nachrichten.
- quarantine: Verdächtige E-Mails werden im Spam-Ordner abgelegt.
- reject: E-Mails, die die Prüfungen nicht bestehen, werden komplett abgewiesen.
Mit den passenden Einstellungen sorgen wir dafür, dass nur authentische Nachrichten unsere Empfänger erreichen.
BIMI und VMC – Unser Logo als Vertrauenssignal
Durch die Implementierung von BIMI (Brand Indicators for Message Identification) können wir unser Firmenlogo als sichtbares Vertrauenssignal im Posteingang der Empfänger anzeigen lassen. Voraussetzung dafür sind eine strenge DMARC-Policy, das Logo im richtigen Format und – je nach Anbieter – ein Verified Mark Certificate (VMC) als offizieller Nachweis.
Kontrolle und Monitoring – Mit MXToolbox alles im Blick
Mit Tools wie MXToolbox kontrollieren und überwachen wir die korrekte Einrichtung von DMARC, SPF und DKIM. So stellen wir sicher, dass unsere Schutzmaßnahmen jederzeit aktuell und zuverlässig sind.
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