E-Mails sind ein zentraler Bestandteil unseres Arbeitsalltags – und damit leider auch ein beliebtes Ziel für Betrüger. Immer wieder landen Nachrichten im Spam oder werden für Phishing und Spoofing missbraucht. Wie können wir das verhindern und gleichzeitig Vertrauen bei unseren Empfängern schaffen? Die Antwort lautet: E-Mail-Authentifizierung!
Im Schulungsvideo werden die wichtigsten Verfahren vorgestellt, mit denen wir unsere E-Mails sicher machen:
SPF (Sender Policy Framework): Wer darf in unserem Namen senden?
SPF ist wie der Türsteher eines exklusiven Clubs. Der sogenannte SPF-Record legt fest, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen unserer Domain zu verschicken. So wird verhindert, dass Betrüger einfach unsere Adresse als Absender nutzen. Die Einrichtung erfolgt über einen Eintrag im DNS unseres Domainanbieters.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Die digitale Signatur
DKIM sorgt dafür, dass unsere E-Mails auf dem Weg zum Empfänger nicht manipuliert werden. Jede Nachricht erhält eine digitale Signatur, die vom empfangenden Server überprüft wird. So ist sichergestellt, dass die E-Mail wirklich von uns stammt und unverändert geblieben ist.
CleverReach und MXToolbox: Praktische Umsetzung und Kontrolle
Im Video wird gezeigt, wie ihr SPF und DKIM in CleverReach einrichtet und mit MXToolbox überprüft, ob alles korrekt hinterlegt ist. MXToolbox zeigt euch auf einen Blick, ob Handlungsbedarf besteht oder alles richtig eingerichtet ist.
Fazit
Mit SPF und DKIM schützen wir uns vor E-Mail-Betrug, verbessern die Zustellbarkeit unserer Nachrichten und schaffen Transparenz für unsere Empfänger. Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf steht euch das Team Digital gerne zur Seite.
